Tebliğ’in dayanağı, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 64. Maddesinin üçüncü ve dördüncü fıkralarında düzenlenen defter tutma yükümlülüklerine ilişkin hükümlerdir. 

Tebliğ, aşağıda sıralı ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasını öngörmektedir:

• Pay defteri,
• Yönetim kurulu karar defteri,
• Müdürler kurulu karar defteri,
• Genel kurul toplantı ve müzakere defteri.

Tebliğ’e konu Şirketler aşağıdaki gibidir:

-1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescil edilen yeni şirketler.

-15/11/2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin Tebliğin 5. maddesinin birinci fıkrasında sayılan anonim şirketler (yani, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Gümrük ve Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler).

– Diğer şirketler, isteğe bağlı olarak elektronik defter sistemine geçebilir. Ancak geçtikten sonra tekrar fiziki defter tutamazlar ve eğer geçerlerse defterlerinin tamamını elektronik ortamda tutmaları gerekmektedir.

Şirketlerin Tebliğ’de belirlenen usullere göre tuttukları defterler kanunen geçerlidir. Ayrıca, elektronik ortamda tutulan defterler için açılış ve kapanış onayı zorunluluğu kalkmıştır.

Elektronik defter sistemi, Ticaret Bakanlığı tarafından oluşturulacak ve yönetilecektir. Aynı zamanda son maddede belirtildiği üzere Tebliğ hükümlerini Ticaret Bakanlığı ve Hazine Bakanlığı birlikte yürütecektir. Sisteme erişim ve işlemler, şirket yönetim organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişiler (sistem kullanıcıları) aracılığıyla yapılacaktır.

Elektronik defterler, Ticaret Bakanlığı’nın bilgi sisteminde saklanacak ve şirketler tarafından ihtiyaç duyulduğunda erişilebilecektir. Sadece yetkilendirilmiş kişiler defterlere erişim sağlayabilecektir. Söz konusu erişimlerin sağlanması için güvenli elektronik imza ile e-Devlet kapısı yöntemlerinden biri veya birkaçını kimlik doğrulama yöntemi olarak belirlenmesi planlanmaktadır.

Diğer önemli bir husus, elektronik defterlere yapılan kayıtların doğruluğu ve yasalara uygunluğundan şirket yöneticileri sorumlu olacaktır. Bakanlık, sistemin işletilmesinden sorumlu olacak; ancak defter kayıtlarının içeriğinden sorumlu tutulmayacaktır.

1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girecek olan bu Tebliğ, kuşkusuz ki ticari hayat üzerinde önemli etkiler yaratacaktır. Şirketlerin dijital dönüşüm sürecini hızlandırarak şeffaflığı ve verimliliği artıracak olsa da, başlangıçta maliyet ve adaptasyon zorlukları gibi potansiyel sıkıntılar da doğurabilecektir.